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海口市城市建设档案管理办法

(2002年11月21日海口市人民政府令第31号公布  按照2010年12月14日《海口市人民政府关于修正<海口市地价管理办法>等13件当局规章的决议》改正)

  第一条  为了增强城市建设档案(以下简称城建档案)的管理,充分发挥城建档案在城市规划、建立和管理中的感化,按照《中华人民共和国档案法》、《建立工程质量管理条例》、《海口市档案管理办法》等有关法令、法例和规章的划定,分离我市实践,订定本法子。

  第二条  本法子适用于本市行政区域内城建档案的管理。

  第三条  本法子所称城建档案是指在城市规划、建立和管理活动中间接构成的对国度和社会具有保留代价的笔墨、图纸、图表、声像等各类载体的文件质料。

  第四条  市城市建设行政主管部门卖力本市行政区域内城建档案的管理工作。市城市建设行政主管部门能够拜托市城建档案馆卖力本市城建档案一样平常管理工作,业务上受市档案局监视、指点。

  第五条  城建档案事情根据集合统一管理的原则,成立以市城建档案馆为中心,建立体系、建设单位档案管理机构为根底的全市城建档案管理体系。

  建立体系、建设单位应设立城建档案管理机构或指定专人卖力城建档案事情,按要求做好档案资料的搜集、归档、保管、移交和报送事情。

  第六条市城建档案馆领受和管理以下档案质料:

  (一)各种城市建设工程档案:

  1.产业、民用建筑工程;

  2.市政基础设施工程;

  3.公用基础设施工程;

  4.交通基础设施工程;

  5.园林建立、风景名胜建立工程;

  6.市容环境卫生设备建立工程;

  7.城市防洪、抗震、人防工程;

  8.都会地下管道及地上杆线工程;

  9.军事工程档案资料中除军事禁区和军事管理区之外的穿越郊区的地下管线走向和有关荫蔽工程的位置图。

  (二)城市建设体系各专业管理部门(包罗城市规划、勘察、设想、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、水务、市政、公用、房地产管理、人防等部分)构成的业务管理和业务技术档案。

  (三)有关城市规划、建立、管理的目标、政策、法例、方案方面的文件、科技研究成果和都会汗青、天然、经济方面的根底资料。

  (四)建设部、国度档案局肯定的其他城市建立档案资料。

  第七条  建立工程档案实施注销轨制。建设单位在申请建立工程施工答应时,受理施工答应窗口该当见告建设单位工程完工后需向市城建档案馆移交的建立工程档案内容和要求。

  第八条  建设单位在招标投标和与勘测、设想、施工、监理等单元签署合同时,要对工程档案的套数、用度、质量要求、移交工夫等提出明白要求。

  勘测、设想、施工、监理等单元当真搜集和收拾整顿本单元构成的工程档案,实时向建设单位移交。监理单元要辅佐建设单位监视、查抄各单位工程文件的构成、积聚和立卷归档。

  第九条  建设单位该当根据国度和本市有关规定对所建设项目的工程档案体例状况停止检查,经市城市建设档案馆查验及格后,方可移交。

  档案报送单元搜集、收拾整顿大概补测补绘档案质料确有艰难的,能够拜托具有城建档案收拾整顿手艺天分的第三方实施有偿规范化收拾整顿,市城建档案馆该当供给业务咨询服务。

  第十条  凡列入市城建档案馆领受档案范畴的工程,其完工验收前,建设单位应提请市城建档案馆对工程档案停止预验收。验收及格后,由市城建档案馆出具工程档案承认文件,作为城市建设行政主管部门打点完工验收和存案的必备文件。

  第十一条  城市建设项目完工验收构成的档案质料,该当在完工验收后3个月内,由建设单位向市城建档案馆报送一套完好的工程档案。凡列为省、市级以上(含省、市级)重点工程项目的,建设单位还应向市档案馆报送一套完好的完工图。

  向市城建档案馆报送的档案内容,由市城建档案馆按国家规定肯定。

  第十二条  停建、缓建工程档案,暂由建设单位自行保管或拜托市城建档案馆存放。

  被打消单元的建立工程档案,该当向市城建档案馆移交。

  第十三条  建设项目投入使用后停止改建、扩建或主要部位停止维修的工程,建设单位或管养单元该当组织设计、施工单位据实修正、弥补和完美原工程建立档案,并在完工后3个月外向市城建档案馆报送。

  第十四条  属于建设项目配套工程的地下管线档案质料,该当与建立工程档案一并向市城建档案馆报送。

  地下管线普查和补测、补绘构成的地下管线档案质料,该当在普查、测绘事情完毕后3个月外向市城建档案馆移交。地下管线专业管理单元每一年该当向市城建档案馆报送变动、报废、漏测部门的管线近况图和资料。

  第十五条  本市城市建设体系各专业管理部门构成的业务管理和业务技术档案,凡具有永久保留代价的,在本单元保管利用1至5年后,该当局部向市城建档案馆移交;具有持久保管代价的档案,市城建档案馆可按照需求挑选领受。

  房地产权属档案的管理工作按照建设部《城市房地产权属档案管理办法》的划定打点。

  第十六条  市属开发区建立档案,应根据国度有关规定,每2年向市城建档案馆移交具有持久和永久保留代价的档案质料。

  第十七条  报送和移交的城建档案,该当服从以下划定:

  (一)档案质料必需是原件;

  (二)档案质料该当完好、精确、体系、图形明晰、笔迹工致;

  (三)档案质料的手艺收拾整顿应契合国度城建档案案件质量标准;

  (四)建立工程完工图与工程实体符合,并加盖完工钤记,签章手续完备;

  (五)地下管道及地上杆线工程必需按有关专业技术标准停止完工测绘,构成精确的完工丈量数据文件和管线工程丈量图;

  (六)国度和省市重点工程、大型建设项目在报送纸质档案的同时,还应按划定报送相干的声像档案和电子档案。

  第十八条  城建档案的报送、管理,该当服从《中华人民共和国守旧国家秘密法》和有关档案庇护、保管的划定。

  第十九条  市城建档案馆该当建立健全档案、资料的领受、收拾整顿、保管、审定、烧毁、统计、检索、保密、编研和操纵等管理制度。对破坏大概变质的档案该当实时挽救,包管城建档案安全、残缺。

  第二十条  市城建档案馆应主动开发利用档案信息资源,按国度的有关规定有偿向社会供给信息资源服务。

  第二十一条   市建立行政主管部门对在城建档案事情中做出明显成就的单元和个人,该当赐与表彰和嘉奖。

  第二十二条  任何单元和个人操纵城建档案,该当服从有关规定,不得损毁、丧失、涂改、假造城建档案;不得私自供给、烧毁城建档案;不得倒卖取利或将城建档案卖给、赠予给外国人。

  第二十三条  凡违背本法子第二十二条规定的,按照《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》的有关规定处置。

  第二十四条  凡应向市城建档案馆报送或移交城建档案而无端不送交的,按照国务院《建立工程质量管理条例》的有关规定处置。

  第二十五条  城建档案管理工作人员在都会建档案管理工作中,滥用职权、玩忽职守、徇情枉法的,由其所在单位大概下级主管构造赐与行政处分;组成立功的,依法追究刑事责任。

  第二十六条  本法子详细使用成绩由市住房和城乡建设主管部门卖力注释。

  第二十七条  本法子自2002年12月18日起实施。1987年4月16日海口市人民政府公布的《海口市城市建设档案管理暂行条例》(市府[1987]13号)同时废除。

 

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